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10/07/2017

Assistant(e) Direction Général Adjointe Académique & Recherche & Responsables de Pôle (F/H Handicap)

ISC PARIS, PARIS 17

Administratif Autre

Présentation de l'établissement

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management, reconnue par l’Etat. L’ISC Paris est membre de la Conférence des Grandes Ecoles et a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises, dans un environnement complexe et incertain.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint (DGA) Académie et Recherche, votre principale responsabilité sera la gestion quotidienne relative au management des enseignants permanents et vacataires ainsi qu’une partie de la gestion des informations pour les programmes de formation. Il/elle est également en charge d’assister le DGA A&R et les responsables de pôle.

A ce titre, vos missions s’articuleront autour des tâches suivantes :

Le suivi administratif du corps professoral et sa qualification :
- Gestion documentaire et informatique des dossiers pédagogiques et administratifs des enseignants permanents et vacataires (plan de charge, envoi des pièces administratives, création des intervenants sous Agresso et attribution des cours),
- Organisation, qualification et gestion d’une CV thèque,
- Élaboration avec les responsables de pôle des tableaux de bord concernant le corps professoral (permanents et vacataires),
- Préparation des entretiens annuels (convocation, envoie de documents, archivage des supports, etc.),
- Organisation et préparation des réunions pour les responsables de pôle et le DGA A&R,
- Rédaction et formalisation des procédures liées aux corps professoral,
- Préparation des entretiens de recrutements des professeurs permanents et vacataires,
- Archivage et classement des comptes rendus de réunion.

Le suivi administratif des programmes :
- Gestion documentaire et suivi administratif des maquettes pédagogiques de l’ensemble des programmes de formation (et de tous les documents nécessaires au cycle qualité et accréditation des programmes),
- Gestion documentaire et suivi administratif des syllabus,
- Archivage et classement des comptes rendus de réunion,
- Rédaction et formalisation des procédures liées aux programmes,
- Préparation administrative et logistique du comité des programmes, comité de révision des programmes et observatoire de veille des métiers et des compétences.

Suivi des indicateurs liés à la pédagogie pour les études et enquêtes externes :
- Gestion documentaire et suivi administratif des documents relatifs à la pédagogie et aux enquêtes externes (études, enquêtes, etc.),
- Suivi des indicateurs de la DGAAR,
- Archivage et classement des documents, études.

Divers :
- Mise à jour du calendrier académique général
- Suivi de la mise en conformité des programmes avec les normes en vigueur
- Aide à la rédaction des comptes rendus et traduction de documents en anglais
- Participation administrative aux dossiers d’accréditation

La liste est non exhaustive.

Profil recherché / Compétences requises

Issu(e) d'une formation supérieure Bac + 3 ou Master, vous maîtrisez l’anglais impérativement.
Vous êtes rigoureux(euse) et fiable, vous avez le sens du contact, vous faites preuve de polyvalence et d’autonomie.
Vos qualités rédactionnelles, votre réactivité, votre sens de l’organisation, votre discrétion ainsi que votre sens des priorités seront des atouts pour réussir dans cette mission.
Vous maîtrisez le pack office.
Rémunération selon profils : Selon profil

Documents à transmettre

Cv + lettre de motivation

Contact

Merci d’adresser vos candidatures : CV + lettre de motivation par mail à Emilie DAREAU gestionnaire RH ISC PARIS, à l’adresse mail suivante : edareau@iscparis.com