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25/07/2018

ASSISTANT DE GESTION SERVICE SCOLARITE EDC / EGE / MBA SPECIALISES

EDC / SMS / SDL, PARIS / LA DEFENSE

Administratif

Présentation de l'établissement

EDC Paris Business School (EDC) (anciennement École Des Cadres) est une école de commerce française fondée en 1950 et située à la Défense. Elle est accréditée par le label International EPAS pour son programme grande école. L'école est positionnée numéro 1 en entrepreneuriat. Son MBA Spécialisé « Luxury Brand Marketing and International Management » occupe la première place des master en management de luxe en France ainsi que le Top 10 mondial selon le cabinet Eduniversal.

Description du poste

Mission 1 : participation JPO/SPO
- Commander et préparer les documents d’information : Prêt bancaire, CROUS, Mutuelles LMDE et SMEREP
- Participer aux JPO et SPO dans l’objectif de répondre aux interrogations des candidats

Mission 2 : Gestion des bourses CROUS
- Quand l’étudiants est inscrit et sur présentation d’une notification émanant du CROUS, se connecter au site internet du CROUS de Versailles pour confirmer l’inscription de l’étudiant et qu’il puisse percevoir ses droits
- En cours d’année répondre au contrôle d’assiduité du CROUS en listant les étudiants boursiers inscrits. La liste une fois complétée par Absent ou présent par la pédagogie (Nicolas PESSO), est renvoyée au CROUS

Mission 3 : Gestion des bourses EDC
- Afficher l’annonce bourse EDC en décembre pour PGE 1A à 5A
- Réceptionner des dossiers de candidatures en janvier et février
- Vérifier le contenu des dossiers et saisie des informations essentielles sur fichiers Excel (Infos récap pour la commission d’attribution des bourses / avis favorable / défavorable et récap des montants attribués à la comptabilité)
- Envoyer les mails de réponses à tous les étudiants candidats à la bourse positif ou négatif

Mission 4 : Organisation visite médicale étudiants
- Planifier une semaine de visite en accord avec CME et pédagogie des 1A PGE
- Planifier les horaires de visite médicale de chaque étudiant sur cette semaine

Mission 5 : Suivi administratif
- Répondre aux demandes administratives des étudiants par mail, téléphone ou en vis-à-vis : changement de nom, certificat de scolarité, état des règlements des frais de scolarité…)


Mission 6 : Inscriptions des étudiants PGE
- Réceptionner les dossiers papier transmis par Isabelle Fontanella (Responsable concours Link) et pièces complémentaires (les réinscriptions 2A 3A 4A et 5A se font se font par l’intranet)
- Contacter les étudiants si nécessaire
- Envoyer l’attestation d’inscription et le certificat de scolarité aux étudiants 1A (courrier réunion de rentrée envoyée par le service pédago de N PESSO
- Enregistrer des inscriptions dans AIMAIRA
- Procéder à l’affiliation LMDE ou SMEREP
- Commander les cartes ISIC

Mission 7 : Inscriptions des étudiants MBA
- Réceptionner le dossier numérisé et pièces complémentaires envoyés par le service admission pour MBA Spé EDC
- Vérifier des pièces et du dossier et enregistrement du dossier numérisé dans GED MBA Spé EDC
- Enregistrer des inscriptions dans AIMAIRA
- Transmettre des chiffres des inscrits MBA à Naïma Talbi quotidiennement
- Envoyer Attestation d’inscription générée via AIMAIRA
- Confirmer d’inscription réunion de rentrée avec codes d’accès et MdP
- Envoyer des infos à la comptabilité pour partie financière
- Procéder à l’affiliation LMDE ou SMEREP
- E-Business avec EFREITECH idem sauf contact EFREITECH pour liste des inscrits

Mission 8 : Recouvrement
- Tenir à jour la base de données des règlements étudiants au fur et à mesure
- Relancer les étudiants et/ou les répondants financiers par téléphone, courrier simple, recommandé AR
- Transmettre aux contentieux si nécessaires

Mission 9 : Gestion des enquêtes SISE et SISE diplômés
- Exporter du fichier de AIMAIRA, vérification et import sur le site

Profil recherché / Compétences requises

- Connaître AIMAIRA
- Connaître le fonctionnement des cursus de l’enseignement supérieur
- Connaître les informations indispensables quand on est étudiants, comme les relations au CROUS par exemple

- Être capable d’utiliser Excel avec aisance à un niveau correct, hors macro

- Bonne organisation
- Gestion des priorités

Documents à transmettre

- CV
- LETTRE DE MOTIVATION

Contact

CIRIL KABA: Responsable Ressources Humaines - Planeta Formation France
MAIL: ckaba@planetadeagostini.es
Tél.: 01.46.93.00.28