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06/02/2019

Responsable pédagogique

IDRAC BUSINESS SCHOOL, PARIS LA DEFENSE

Administratif Autre

Présentation de l'établissement

IDRAC Business School, école de commerce fondée en 1965, est une école multi-campus implantée sur 9 sites en France (Amiens, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris et Toulouse), 6 campus internationaux (New-York, Cork et Dublin en Irlande, Santander et Barcelone en Espagne, Brno en République Tchèque). IDRAC Business School poursuit le même objectif depuis 50 ans : apporter aux apprenants, jeunes ou salariés de la formation continue, des formations favorisant une insertion professionnelle réussie. Son offre de programmes couvre le bac+2 (BTS), bac+3 (diplôme visé et titre certifié), bac+5 (diplôme visé Grade de Master et titre certifié) ainsi que la formation continue et la VAE.

Description du poste

Enseigner

Accompagner les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu’à leur insertion professionnelle
 Participer au processus de validation du recrutement des étudiants
 Motiver et mobiliser les étudiants ;
 Participer aux JPO – salons – forums ;
 Participer aux évènements de chaque programme ;
 Accompagner les jeunes pour la construction de leur mémoire.
 Faire appliquer le règlement intérieur et pédagogique
 S’assurer de l’inscription des étudiants aux examens d’état

Piloter le taux de fidélisation interne

Coordonner et mettre en œuvre le dispositif de formation dans le cadre du programme et du référentiel définis nationalement ou au niveau de l’école

 Participer au jury de délibération d’admission selon les processus de recrutement lié à la nature du diplôme ;
 Préparer et/ou participer au jury d’attribution des titres et des diplômes;
 Suivre et s’assurer de la mise à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et / ou s’assurer des liaisons académiques avec le rectorat (selon la taille du campus)
 Organiser les soutenances : inviter les tuteurs/ les professionnels ;
 Animer les conseils de classe / des études / jury des modules ;
 Préparer et participer les conseils de discipline ;
 Participer aux réunions nationales et locales.
 S’assure du respect du classeur pédagogique
 Dans les campus mutualisés, travailler en transversalité avec ses homologues pour optimiser l’outil de production

Elaborer les budgets d’actions prévisionnels (BAP) et déterminer les ressources pédagogiques nécessaires au déploiement des programmes

Gestion administrative
 Planifier l’activité de l’équipe pédagogique ;
 Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation ;
 Suivi des feuilles d’émargement (selon la taille des campus)
 S’assure de l’optimisation de l’utilisation des salles (respect de la charte EDT).
 S’assurer du respect des règles concernant l’archivage des dossiers pédagogiques

Learning management system (E-Campus – Moodle…) :

Accompagner les enseignants dans l’utilisation des LMS
Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques ;
Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours ;

Gestion administrative de l’activité des enseignants

 Saisir sur Hyperplanning et suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT
 Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner,…) et les transmettre aux personnes concernées
 Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés)
 Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT
 Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés
 Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au Directeur avant envoi.
 Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.
 Valider les paies des enseignants avec le Directeur d’établissement
 Réaliser les extractions pour les reporting OPCA.

Traiter le questionnaire qualité et en faire la restitution
Recruter les enseignants/intervenants en lien avec le Directeur d’établissement, et animer l’équipe enseignante dans le respect des processus RH établis

 Animer l’équipe des intervenants afin de s’assurer de la bonne application du programme pédagogique national
 Organiser des réunions avec les intervenants

Assurer le suivi des étudiants tout au long de l’année (discipline, notes,)

 Assurer le lien pédagogique entre les parents, l’étudiant et l’école
 Assurer le lien pédagogique entre l’entreprise, l’étudiant et l’école
 Animer les réunions avec les parents et les tuteurs (selon la taille des campus)
 Veiller au respect du règlement des études

Animer/manager l’équipe pédagogique (assistantes)

Profil recherché / Compétences requises

Formation Bac +5
Expérience de 3 à 5 ans dans l’enseignement
Qualités :
Qualités humaines et relationnelles
Esprit d‘analyse/ de synthèse
Rigueur, organisation, autonomie
Capacité à planifier les tâches et à prioriser
Diplomatie et fermeté
Esprit d‘équipe
Compétences :
Qualités rédactionnelles
Pratique de l’anglais (TOEIC 700 selon réseau)
Capacité à enseigner
Connaître les nouvelles technologies pédagogiques

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation

Contact

Muriel GOULISSERIAN
muriel.goulisserian@ecoles-idrac.com