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24/11/2021

Responsable des études

EDC Business School, Paris

Enseignement Management Public et Sectoriel

Présentation de l'établissement

EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles, Chapitre Ecoles de Management. EDC Paris Business School dispose d’accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) et d’un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBAs. Avec plus de 2 000 étudiants dont de nombreux internationaux, EDC Paris Business School se développe rapidement grâce à son positionnement distinctif et ses 3 campus parisiens.

EDC appartient à un groupe familial de stature internationale, une assise financière solide et un développement important dans le secteur de l’éducation GRUPO PLANETA.

Description du poste

Met en place et pilote, en lien avec ses équipes, un suivi individualisé des étudiants :
· Informer et conseiller les élèves et leurs parents
· Faire un suivi des élèves en difficulté : absences, situation d'échec, etc.
· Préparer les conseils de discipline, en assurer la préparation et le contrôle
Être en charge, avec ses équipes, de l’Information des étudiants :
· Veillez à la bonne information de tous les étudiants en utilisant les outils de communication adéquats
· Maintenir à jour les outils d'information des étudiants : règlement des études, student handbook, notices de stage etc.
· Organiser les réunions de délégués et établir la synthèse des remarques des étudiants
· Organiser les rentrées et accueillir les élèves français et internationaux en français et en anglais
· Fournir les différentes attestations demandées par les étudiants et les anciens
Piloter et Coordonner, en lien avec ses équipes, la gestion de la scolarité et pédagogie
· Définir les voies d’entrée et de réinscription dans l’outil informatique à cet effet
· Définir pour chaque programme la date de début et de fin de chaque semestre, et en lien avec les relations entreprises, les sessions en entreprise et en école
· S’assurer que les programmes, Séquences et cours sont bien créés dans le système d’information afin de permettre une planification la plus proactive possible et dont il assure le suivi
· Veiller à la cohérence du calendrier des programmes avec ceux de la Direction des Relations Internationales, de la Direction des Relations Entreprises, de la vie associative, des concours et Parcoursup
· Organiser les affectations des élèves et le suivi de leur cursus (présences et validations de modules) : définir la formation des groupes de cursus
· Garantir le respect des exigences académiques et l'application du règlement pédagogique et du règlement intérieur auprès des étudiants mais également des professeurs (permanents ou pas)
· S'assurer de la bonne gestion administrative de la scolarité des élèves
· Superviser l'organisation des examens et la collecte des notes en temps et en heures (respect des plannings par les professeurs)
· Superviser le bon fonctionnement du système d'information pour la gestion de la scolarité
· Piloter la préparation des jurys de passage et de diplomation : préparer les tableaux de notes et l'analyse des résultats par module ; vérifier les taux d'échec et nombre de rattrapages sur les modules etc.
· Participer à la rédaction et mise à jour des procédures relatives à la gestion de scolarité des étudiants
· S’assurer que les évaluations des cours pour chaque programme ont bien lieu chaque semestre et une fois par an du programme dans son intégralité. Mettre en place si nécessaire des actions correctives
· S’assurer de la mise en œuvre effective du processus Assurance of Learning (AOL) et du passeport compétences
· Fournir les informations demandées – dans son périmètre de responsabilité - par les services accréditation, admission, et marketing (classement)
· Organiser, en lien avec la direction académique, les comités de programme
· Veiller au bon respect des actions/process mis en place dans le cadre des processus d’accréditation et de ré-accréditation.
· Veiller à la disponibilité des documents demandés par les organismes d’accréditation
· Participer aux processus d’accréditation (groupes de travail)

Représenter l’école dans tous les groupes de travail CGE, CDEM, UGEI en lien avec son périmètre de responsabilité

Profil recherché / Compétences requises

Vous avez une expérience dans le secteur de la formation au sein d’une grande école de commerce

Pragmatique et efficace vous aimez l’action, la réactivité tout en sachant prendre du recul. Votre esprit d’équipe et votre sens du contact seront importants pour apporter une belle expérience à nos étudiants.

Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine évolution qui demande à la fois du développement et de la modélisation dans nos process

Documents à transmettre

CV

Contact

blahoz@planeta.es