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Date : 25/05/2023

Documentaliste – assistant(e) laboratoire de recherche (H/F)

ISC PARIS
PARIS 17EME
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Présentation de l'établissement :

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited.

L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).

Description du poste :

Nous recherchons un/une Documentaliste – Assistant(e) du Laboratoire de Recherche (h/F) :

Le documentaliste-assistant de laboratoire de recherche soutient les étudiants et les enseignants-chercheurs dans tous les aspects liés à la documentation (accueil, gestion des fonds documentaires, formations et création de contenus pédagogiques, etc.) et participe à la vie du laboratoire de recherche en assurant sur ce périmètre des tâches administratives et de promotion.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition.
  • Veille auprès des écoles comparables.
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant.
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes.
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum, accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques.
  • Formations et aide documentaire.
  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire.
  • Aides individuelles aux utilisateurs.
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études ».

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées.
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte.
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences.
  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée.

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc…
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc…
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité.
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.

Profil recherché / Compétences requises

De formation supérieure Bac +4 vous bénéficiez d’au moins 2 années d’expérience sur un poste équivalent en management d’information / médiathèque.

Vous avez une bonne connaissance de la Gestion des données, du management de la médiathèque.

Vous êtes à l’aise sur la suite Microsoft, vous savez manipuler les logiciels liés à l’offre de la médiathèque et savez produire des analyses en excel, vous aimez travailler en équipe, et appréciez accompagner et former les élèves comme le personnel.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé, méthodique et faites preuve d’initiative.

Vous vous exprimez facilement en public et êtes à l’aise en anglais.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation.

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