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07/09/2017

Chargé des concours et des admissions

Groupe ESC Troyes, TROYES

Administratif Autre

Présentation de l'établissement

Le Groupe ESC Troyes conçoit et met en œuvre des programmes de formations supérieures et continues orientés entre autres vers le management, le design, les métiers du social et de la santé, les langues, la bureautique, l’insertion professionnelle. Le Groupe accueille 1 700 étudiants dont 400 étrangers dans le cadre d’échanges internationaux en plus des stagiaires de la Formation Continue.

Description du poste

Vous piloterez le processus concours et admissions au sein de l’Ecole Supérieure de Management du Groupe ESC Troyes.

Concernant les concours et en lien direct avec les banques d’épreuves, vous serez chargé(e) de l’organisation, du déroulement des concours des programmes de l’Ecole Supérieure de Management. Pour cela, vous aurez comme missions de :

­ Suivre les dossiers de candidatures nationaux et internationaux
­ Organiser les épreuves écrites de la conception à la correction
­ Gérer les centres d’écrits
­ Organiser les épreuves orales sur place ou par Skype
­ Gérer les plannings des concours et des jurys
­ Mettre en place les jurys d’admissibilité et d’admission
­ Recrutement et interface avec les intervenants / jurys
­ Piloter les concours
­ Saisir les notes des épreuves
­ Répondre aux demandes d’information des candidats inscrits aux concours
­ Participer aux commissions de pilotage des banques d’épreuves
­ Etre force de proposition dans la réflexion des épreuves de concours et de leurs coefficients

Concernant les admissions, vous serez chargé(e) de piloter, traiter, suivre et contrôler les dossiers d’inscription des étudiants ainsi que d’émettre les attestations d’inscriptions. Vous serez également en charge de l’interface avec les services internes et les organismes extérieures (service comptabilité, CROUS, sécurités sociales étudiantes)

Vous serez également garant(e) de la gestion du budget du service ainsi que le management de l’équipe.

Profil recherché / Compétences requises

Votre aisance relationnelle, vos capacités pour l’exploitation et l’analyse des données sont primordiales pour la réussite à ce poste.
La maîtrise de l’anglais courant (minimum B2) est exigée.

Votre connaissance du domaine de la formation initiale sera un atout à votre candidature.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation

Contact

Aurore Lebouc
Chargée de développement RH
03 25 71 10 88